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HA MUERTO ESTHER ARIZMENDI (19/11/2017)

Acabamos de recibir la noticia de la muerte de Esther Arizmendi, en este momento Directora del Consejo de Transparencia y anteriormente Directora General de Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica.

Para nosotros supuso un modelo a seguir y un gran acicate. Decía cosas como esta:

Porque la Administración electrónica no es una refundación de las TIC y su aplicación, siempre instrumental, sino una política pública para llevar a buen puerto el proyecto de cambio, es una política compleja que lo impregna todo y que hace que se pase de una Administración reactiva a una Administración proactiva, de la licencia a la declaración responsable en un modelo de corresponsabilidad y cooperación ente administraciones (Emprende en 3), de una Administración oscura a una Administración transparente.(plataforma de la Ley de Transparencia), de una Administración lenta a una Administración ágil (SIR/ORVE, registro sin papeles que llega en 16 segundos a su destino), de lo estático a lo dinámico (@firma en movilidad), de lo complejo a lo sencillo (cl@ve) de lo confuso a lo diáfano (060 y PAG)
HERALDO-CI ACLARACIONES Y CORRECCIONES Y MEJORAS

17 noviembre 2017
  • Tal como se dice en la guia, NO es necesario realizar una oficio de remisión si el documento principal esta firmado electrónicamente
  • Se ha corregido el Justificante de CI para que incluya el número de registro y alguna otra cosa que faltaba
  • Se ha corregido el bug que provocaba envíos masivos (e inconsistentes) de avisos de CI
  • Las definicion del "sello a usar por la unidad" ya se guarda correctamente
18 noviembre 2017
  • Se estan separado los perfiles para permitir que unas personas puedan enviar y otras diferentes recibir. Fin previsto: 23 de Noviembre de 2017
  • Se inicia el desarrollo del módulo de integracion entre HERALDO y un sistema de correo electrónico trazable para facilitar el envío de Entradas, Salidas, Documentos firmados, Comunicaciones Internas, etc. por mail. Fin previsto: 27 de Noviembre de 2017
INICIO DE LA APLICACION DE COMUNICACIONES INTERNAS (31 de Octubre de 2017)

MINIGUIA DE USO de HER@LDO-CI (1.1 7-11-2017)

Se ha habilitado el uso de la aplicación de "Comunicaciones Internas" para todos los tramitadores que tienen en este momento el perfil REG_SERVICIO (que hasta habilitaba para la recepcion de entradas por Registro).

A partir de este momento, cualquier cambio que se desee realizar (añadir otras personas o quitar el perfil a alguno de los que lo tienen, deberás solicitarlo a tramita@unizar,es.

Estamos haciendo cambios según las sugerencias que nos vais haciendo. Disculpad las molestias.

El uso de las comunicaciones Internas se rige por una instrucción de Gerencía y Secretaría General que podeis consultar aquí

Es MUY IMPORTANTE que los documentos que contienen información PROTEGIDA (informes reservados, pertes médicos, etc) se envíen utilizando la opción de "Comunicación Reservada", de manera que solamente puedan verla las personas diréctamente implicadas.

EMISION DE COPIA AUTENTICA ELECTRONICA

Para poder disponer de la opción Emitir copia auténtica electrónica en el menú Opciones de la aplicación Firma de documentos tu responsable de unidad ha debido remitir la lista de funcionarios habilitados a la dirección habilitados.copia@unizar.es

Aunque esta opción es similar a las otras opciones de firma, puedes descargar un pequeña guía con las particularidades del procedimiento, en espera de que se modifique el manual de usuarios de la aplicacion de Firma de documentos: guia_copia.pdf

Plataforma HER@LDO

HER@LDO es una herramienta que facilita la gestión de las comunicaciones administrativas entre unidades de tramitación de la Universidad de Zaragoza, así como entre éstas y otros organismos y/o ciudadanos externos. La seguridad en estas comunicaciones es un factor determinante y HER@LDO garantiza:
  • Su integridad, impidiendo cualquier modificación o perdida de los documentos enviados o recibidos
  • Su trazabilidad, permitiendo el seguimiento de la comunicación en todo momento, garantizando los datos de origen y destino y facilitando la generación de informes, el análisis forense y la extracción de evidencias
  • Su autenticidad, impidiendo la falsificación del remitente y la actuación fraudulenta de personal o aplicaciones no autorizadas.
HER@LDO es un plataforma que permite ir integrando módulos que añaden funcionalidades diferentes pero que comparten un mismo entorno de seguridad y acceso, un interface común y un conjunto de herramientas genéricas.

Acceso y uso del sistema

A HER@LDO puede acceder cualquier tramitador de la Universidad de Zaragoza, una vez autenticados de forma segura mediante la utilización de certificado electrónico o de credenciales administrativas (NIP y contraseña). Además de ser tramitador en activo, es necesario disponer de un perfil que permite asignar el rol o roles a cada usuario en cada una de las aplicaciones.
La asignación y gestión de perfiles se hace desde las bases de datos corporativas de la organización.

Soporte y documentación

Si necesita ayuda sobre el acceso y funcionamiento de la aplicación diríjase al soporte definido en http://www.unizar.es/sede-electronica#sop_001
Los manuales de usuario, documentación de ayuda y documentación auxiliar esta accesible en: http://heraldo.unizar.es/ayuda.html
Cualquier sugerencia sobre el funcionamiento y funcionalidades de la aplicación puede enviarlos por correo electrónico a heraldo@unizar.es