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INCORPORACION DE FIRMANTES EXTERNOS A UNIZAR

Hemos añadido una nueva opción en HER@LDO-Firma de documentos que os va a permitir incorporar firmantes que no son personal de unizar al sistema de firmas, facilitando la firma de documentos y su tratamiento electrónico.

Esto esta pensado para facilitar la firma de documentos que deben ser firmados por personal interno y externo a la vez. Por ejemplo: convenios, actas de comisiones y tribunales con participación de personas ajenas a unizar, documentos que deben ser firmados por personal interno y estudiantes, etc.

Esta nueva funcionalidad la encontrareis en el menú Opciones - Gestión de firmantes externos. Os va a permitir la gestión (alta, baja, modificación) de vuestra propia lista de firmantes, pero debéis tener en cuenta que estos firmantes estarán disponibles para cualquier unidad de tramitación ya que pasarán a ser usuarios de la aplicación Circuitofirmas.

Debéis recordar que el sistema solamente os permitirá enviar a custodia un documento que este firmado por al menos un empleado de unizar.

FIRMA DE PDF PROCEDENTES DE UN FORMULARIO EDITABLE PDF (01/12/2018)

Los documentos PDF editables deben ser "aplanados" antes de enviarse a la firma; en caso contrario se pierde el contenido de los campos. Ahora, HER@LDO no permite enviar a la firma PDF's editables.

En el siguiente enlace tienes información sobre como "aplanar" un documento PDF:

http://sededocumentacion.unizar.es/manciu/faqs_sede_electronica_unizar.html#faq_009

Plataforma HER@LDO

HER@LDO es una herramienta que facilita la gestión de las comunicaciones administrativas entre unidades de tramitación de la Universidad de Zaragoza, así como entre éstas y otros organismos y/o ciudadanos externos. La seguridad en estas comunicaciones es un factor determinante y HER@LDO garantiza:
  • Su integridad, impidiendo cualquier modificación o pérdida de los documentos enviados o recibidos
  • Su trazabilidad, permitiendo el seguimiento de la comunicación en todo momento, garantizando los datos de origen y destino y facilitando la generación de informes, el análisis forense y la extracción de evidencias
  • Su autenticidad, impidiendo la falsificación del remitente y la actuación fraudulenta de personal o aplicaciones no autorizadas.
HER@LDO es un plataforma que permite ir integrando módulos que añaden funcionalidades diferentes pero que comparten un mismo entorno de seguridad y acceso, un interface común y un conjunto de herramientas genéricas.

Acceso y uso del sistema

A HER@LDO puede acceder cualquier tramitador de la Universidad de Zaragoza, una vez autenticados de forma segura mediante la utilización de certificado electrónico o de credenciales administrativas (NIP y contraseña). Además de ser tramitador en activo, es necesario disponer de un perfil que permite asignar el rol o roles a cada usuario en cada una de las aplicaciones.
La asignación y gestión de perfiles se hace desde las bases de datos corporativas de la organización.

Soporte y documentación

Si necesita ayuda sobre el acceso y funcionamiento de la aplicación diríjase al soporte definido en http://www.unizar.es/sede-electronica#sop_001
Los manuales de usuario, documentación de ayuda y documentación auxiliar está accesible en: http://heraldo.unizar.es/ayuda.html
Cualquier sugerencia sobre el funcionamiento y funcionalidades de la aplicación puede enviarlos por correo electrónico a heraldo@unizar.es